AUTOVISTAN TIETOJEN LISENSOINNIN EHDOT
Version V0722-01
Näitä lisenssiehtoja (”Lisenssisopimus”) sovelletaan Autovista Oy:n (“Autovista”) tietotuotteiden ja tilausten (”Tuotteet”) käyttöön Asiakkaan toimesta.
1. TILAUKSET
1.1 Asiakas voi tilata Tuotteita tekemällä kirjallisia allekirjoitettuja tilauksia käyttäen paikallista Autovistan tilauslomaketta, tai tekemällä tilauksia tilaustyökalujen kautta (jos ne ovat saatavilla) Autovistan web-sivuilla (kukin ”Tilaus”). Tilaukset edellyttävät Autovistan hyväksymistä. Autovista voi hyväksyä tilauksen antamalla pääsyn Tuotteisiin. Hyväksyttyihin Tilauksiin soveltuvat Lisenssisopimus, kuten myös muu Tilauksessa viitattu dokumentaatio, ja ne ovat osa kyseisiä Tilauksia. Asiakkaan ostotilauksissa tai muissa dokumenteissa olevat muut ehdot, joihin ei ole nimenomaisesti viitattu tässä Lisenssisopimuksessa, eivät sovellu.
2. PÄÄSY TUOTTEISIIN
2.1 Kun Autovista antaa Asiakkaalle tilin, mitkä tahansa pääsytunnukset tai muun pääsyn Tuotteisiin, Autovista myöntää pääsyn Tuotteisiin edellyttäen, että Asiakas noudattaa tämän Lisenssisopimuksen ehtoja. Tuotteita käyttämällä Asiakas sitoutuu noudattamaan tämän Lisenssisopimuksen ja kyseisessä Tilauksessa viitatun dokumentaation ehtoja, ja että Asiakas on sitoutuu niihin.
2.2 Autovistalla on oikeus koska tahansa tämän Lisenssisopimuksen voimassaollessa poistaa Tuote niin, ettei se ole enää yleisesti saatavilla, ja Autovistan valinnan mukaisesti joko (i) korvata Tuote vaihtoehtoisella tuotteella tai toimittaa kyseessä oleva tieto vaihtoehtoisella välineellä edellyttäen, että korvaava tuote tai väline antaa Asiakkaalle olennaisesti samat toimintaedellytykset ja/tai tiedot tai (ii) tarjoaa pro rata –palautuksen Maksusta liittyen poistettuun Tuotteeseen.
3. LASKUTUS JA MAKSU
3.1 Autovista laskuttaa Asiakkaalta kaikki Tilauksessa määritellyt hinnat. Maksut tulee suorittaa 14 päivän kuluessa kyseessä olevan laskun päiväyksestä lukien Tilauksen mukaisessa valuutassa. Hintoihin lisätään arvonlisävero ja muut Asiakkaan maksettavat verot tai tullit.
3.2 Jos Asiakas ei suorita maksuja niiden erääntyessä, Autovistalla on oikeus: (i) veloittaa Asiakkaalta kaikki hallinto- ja pankkikulut, sekä viivästyskoron (ennen ja jälkeen tuomion), jonka määrä on 4% kuukaudessa tai korkolain 4 a §:n mukainen kaupallisten sopimusten viivästyskorko (sen mukaan kumpi on korkeampi); (ii) keskeyttää kaikki Asiakkaalle myönnetyt käyttöoikeudet siihen saakka, kunnes Asiakas on suorittanut saatavat kokonaisuudessaan; (iii) keskeyttää tulevien päivitysten toimitukset tai pääsy Tuotteisiin siihen saakka, kunnes kaikki myöhästyneet maksut on suoritettu; ja/tai (iv) irtisanoa Lisenssisopimus.
3.3 Autovistalla on oikeus korottaa hintoja vuosittain kunakin Lisenssisopimuksen vuosipäivänä, jos se ilmoittaa korotuksesta Asiakkaalle kirjallisesti viimeistään 90 päivää ennen sen hetkisen Lisenssisopimuksen kauden päättymistä, ja jos Asiakas ei ilmoita kirjallisesti irtisanomisesta viimeistään 60 päivää ennen kuluvan tilausvuoden päättymistä. Kyseinen irtisanominen tulee voimaan kuluvan tilausvuoden päättyessä. Huolimatta edellä sanotusta, Autovistalla on oikeus aina 3 kuukauden kirjallisella ilmoitusajalla korottaa mitä tahansa ajoneuvojen valmistenumero (VIN)- ja/tai WLTP -tietopalveluiden maksuja koska tahansa, jos kyseessä oleva ajoneuvon valmistaja nostaa sen ajoneuvojen valmistenumerokyselyiden ja/tai WLTP -tietopalveluiden maksuja Autovistaa kohtaan.
4. SALASSAPIDETTÄVÄT TIEDOT
4.1 Kaikki Autovistan toimittama liiketoimintaan liityvä tieto on luottamuksellista tietoa. Tilauksessa määritelty Sallittu Käyttötarkoitus huomioonottaen, Asiakkaan tulee: (i) Pitää Tuotteet ja niiden sisältämät tiedot luottamuksellisina sekä rajoittaa pääsy Tuotteisiin niille työntekijöilleen, edustajilleen ja alihankkijoilleen, joiden on tarpeen saada tieto niistä; (ii) ilmoittaa Autovistalle välittömästi, jos Asiakas tulee tietoiseksi ei-oikeutetusta Tuotteiden tai luottamuksellisen tiedon käytöstä tai pääsystä niihin kolmannen osapuolen toimesta; (iii) tehdä tarpeelliset toimet luottamuksellisen tiedon tai Tuotteisiin kohdistuvien Autovistan immateriaalioikeuksien suojaamiseksi; ja (iv) tehdä kaikki sellaiset toimet jotka ovat tarpeen, että Asiakkaan työntekijät, edustajat ja alihankkijat noudattavat tämän kohdan 4 ehtoja.
5. KÄYTTÖOIKEUS TIETOON
5.1 Edellyttäen, että Asiakas maksaa kaikki soveltuvat maksut ja noudattaa tämän kohdan 5 ehtoja sekä kaikkia muita soveltuvassa tuotekuvauksessa olevia lisenssiehtoja ja -rajoituksia, Autovista myöntää Asiakkaalle ei-edelleenlisensoitavissa olevan, ei-eksklusiivisen, ei siirrettävissä olevan oikeuden käyttää Tuotteita ja tämän Lisenssisopimuksen perusteella toimitettua dokumentaatiota Asiakkaan sisäisissä liiketoimintatarkoituksissa määriteltyjen kapasiteettitasojen mukaisesti Lisenssisopimuksen voimassaolon ajan. Kyseiset sisäiset liiketoimintatarkoitukset sisältävät oikeuden jakaa Asiakkaan asiakkaina oleville kolmansille osapuolille yksittäisiä tieto-otteita liittyen tiettyihin ajoneuvoihin, mutta Asiakas ei saa muuten sallia pääsyä millään tavalla olennaisiin osiin Tuotetta tai siihen liittyviä tietokantoja. Autovistan tässä Lisenssisopimuksessa nimenomaisesti myöntämän rajoitetun käyttöoikeuden lisäksi Asiakkaalle ei myönnetä muita oikeuksia, ja Autovista pidättää kaikki oikeudet Tuotteisiin ja dokumentaatioon ja niiden muutoksiin, sisältäen omistusoikeuden, immateriaalioikeudet ja muut oikeudet ja intressit.
5.2 Kun Tuotteet toimitetaan online-yhteyden tai websovellusalustan kautta, Asiakas saa ottaa yhteyden Tuotteesen ja käyttää sitä useammalla laitteella tai yhdellä tai useammalla palvelintietokoneella, niin kauan kuin määritelty lisenssien tai volyymien määrä ei ylity missään vaiheessa.
5.3 Jos Tuotteet toimitetaan raakadatana flat formaatissa (S)FTP:n tai sähköpostin kautta, Asiakas saa sisällyttää jokaisen Tuotteen kopion ja käyttää jokaista Tuotteen kopiota Tilauksessa määritellyllä tai määritellyillä asiakkaan alustalla/asiakkaan alustoilla edellyttäen, ellei Autovista muuta kirjallisesti hyväksy, että Asiakas ei (i) käytä Tuotetta muilla alustoilla tai järjestelmissä; (ii) käytä Tuotetta asiakkaan alustalla/asiakkaan alustoilla suuremmilla volyymeilla ilman Autovistan etukäteistä kirjallista hyväksyntää ja ilman soveltuvien lisenssimaksujen maksamista; tai (iii) salli käyttöä muun läheisyhtiön tai kolmannen osapuolen toimesta.
5.4 Milloin Tuote on toimitettu web-palvelun välityksellä, Asiakkaalla on oikeus ottaa yhteys Tuotteisiin Tilauksessa määriteltyjen volyymirajoitusten rajoissa. Käytöstä sovitun volyymin ylittävästi veloitetaan lisämaksuna Tilauksessa määritelty transaktiomaksu, ja jos sellaista ei ole määritelty, Autovistan silloin voimassoleva kyseisten transaktioiden normaalihinta. Asiakkaan tulee noudattaa kaikkia integraatiovaatimuksia, jotka on määritelty soveltuvassa Autovistan kulloinkin toimittamassa integraatiodokumentaatiossa. Web-palvelutransaktiot voivat viitata vain yksittäisiin ajoneuvoihin. Joukkokyselyt eivät ole sallittuja.
5.5 Asiakas lupaa ettei se: (i) dekompiloi, käänteisanalysoi tai takkaisinmallinna Tuotteita; (ii) muunna tai muokkaa tietoja tai dokumentaatiota tai valmista johdannaisia tietojen tai dokumentaation perusteella; (iii) yhdistä Tuotteita minkään muun ohjelmiston kanssa, paitsi niin kuin se on sallittu nimenomaisesti dokumentaatiossa; (iv) käytä, kopioi, myy, edelleenlisensoi, vuokraa, lainaa tai muuten siirrä Tuotteita tai dokumentaatiota, paitsi niin kuin se on sallittu nimenomaisesti tässä Lisenssisopimuksessa; (v) jakele, paljasta tai anna Tuotteita tai dokumentaatiota kolmansien osapuolten käyttöön missä tahansa muodossa palvelukeskus- tai käyttöpalvelun tai tietoverkon kautta tai millä tahansa muullakaan tapaa, paitsi niin kuin se on sallittu nimenomaisesti dokumentaatiossa; tai (vi) salli tai rohkaise mitä tahansa kolmatta osapuolta tekemästä tässä kohdassa mainittuja asioita.
5.6 Oikeudet ajoneuvojen kuviin kuuluvat niiden tekijälle tai oikeudenomistajalle. Autovista ei anna tällaisten kuvien käyttöoikeutta Asiakkaalle, vaan Autovistan palvelut kuvia koskien rajoittuvat linkin tarjoamiseen Tuotteista kuviin. Näitä linkkejä voidaan käyttää vain Tuotteiden yhteydessä ja vain verkossa, ja vain verkossa ilman kopioiden ottamista (poikkeuksena välimuistissa olevat tarpeelliset tilapäiset kopiot). Kuvien käyttö edelleen sähköisessä viestinnässä tai tulostetussa materiaalissa on kielletty. Autovista voi poistaa linkit kuviin koska tahansa, ja Asiakkaan tulee lopettaa kaikki linkkien jatkokäyttö, jos kuvan oikeuksienhaltija näin vaatii. Näissä tilanteissa Autovista voi oman päätöksensä mukaan pyrkiä tarjoamaan muita saatavilla olevia kuvia Asiakkaalle.
5.7 Asiakas saa ottaa kohtuullisen määrän arkistointi- ja varmuuskopioita Tuotteista ja dokumentaatiosta, jos kaikissa kopioissa on monistettu tekijänoikeus- ja omistusoikeusmerkinnät, nimet ja logot.
5.8 Autovistalla (tai sen edustajilla ja neuvonantajilla, joita sitoo ammatillinen salasapitovelvoite) on, tehtyään asiasta kohtuullisessa ajassa ilmoituksen Asiakkaalle, oikeus päästä Asiakkaan tiloihin toimistoaikana ja oikeus käyttää kaikkia tietokonejärjestelmiä ja tiloja tarkistaakseen ja kopioidakseen mitkä tahansa tallenteet ja muut tiedot millä tahansa tallennusalustalla, kuten on kohtuudella tarpeellista Asiakkaan Lisenssisopimuksen noudattamisen valvomiseksi. Tässä yhteydessä otetaan huomioon Asiakkaalla kolmansia tahoja kohtaan voimassaolevat vaitiolovelvoitteet. Jos havaitaan Asiakkaan olennainen rikkomus, Asiakkaan on maksettava Autovistan auditoinnista aiheutuvat kustannukset, sen lisäksi että Asiakkaan on maksettava muut mahdolliset korvaukset.
5.9 Asiakas sitoutuu hankkimaan ja antamaan Autovistalle luvat ja suostumukset siihen, että Autovista saa DMS-ohjelmistonsa avulla hankkia itselleen ja käsitellä (muokata ja jalostaa edelleen) sitä kautta saatavia Asiakkaan ja Asiakkaan asiakkaiden henkilötietoja ja liikesalaisuustietoja. Kulloinkin voimassa olevassa Autovistan henkilötietodokumentaatiossa on selostettu tarkemmin henkilötietojen ja liikesalaisuustietojen tyypit. Autovista ei voi kuitenkaan paljastaa tällaisia henkilötietoja tai liikesalaisuustietoja kolmansille, vaan Autovista voi hyödyntää niitä vain täysin anonyymissä muodossa kolmansien kanssa liiketoimintaa harjoittaessaan.
6. PUOLUSTUS OIKEUKSIEN RIKKOMISEN TILANTEESSA JA HYVITYS
6.1 Autovista takaa, että Tuotteet eivät loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia. Autovista maksaa kolmannelle osapuolelle maksettavaksi tuomitut tai kolmannelle osapuolelle maksettavaksi sovitut korvaukset, jotka johtuvat Autovistan tämän takuun rikkomisesta edellyttäen, että (i) Asiakas antaa ilmoituksen Autovistalle tällaisesta väitteestä heti tullessaan tietoiseksi siitä ja (ii) Asiakas antaa Toimittajille yksinomaisen puolustamisoikeuden tällaiseen väitteeseen ja antaa Autovistalle puolustautumiseen sellaista apua (Autovistan kustannuksella), jota Autovista kohtuudella vaatii.
6.2 Tällaisen rikkomuksen sattuessa Autovista voi omalla kustannuksellaan hankkia Asiakkaalle oikeuden jatkaa tässä Lisenssisopimuksessa myönnettyjen oikeuksien käyttämistä Tuotteiden osalta taikka korvata tai vaihtaa Tuotteita Autovistan yksinomaisella kustannuksella, jotta Asiakkaan Lisenssisopimuksen mukaisten oikeuksien käyttö ei ole enää loukkaavaa. Kohdissa 6.1 ja 6.2 mainitut oikeuskeinot ovat ainoat Asiakkaan oikeuskeinot ja Autovistalla ei ole muuta vastuuta Asiakasta kohtaan.
7. TAKUUT JA RAJOITUKSET
7.1 Autovista takaa, että (i) Tuotteet on valmistettu kohtuullisella ammattitaidolla ja huolellisuudella alan hyväksyttävien toimintatapojen mukaisesti. Asiakas tiedostaa, että kun Autovista arvioi nykyisiä ja ennustaa tulevia arvoja tai tarjoaa muuta tietoa, Autovista käyttää kohtuullista ammattitaitoa ja huolellisuutta, mutta Autovista ei takaa että mikään tieto tai arvo olisi tarkka, täydellinen tai oikea, ja Asiakkaan tulee pitää niitä ainoastaan ohjeellisina; (i) se tulee tulee Lisenssisopimuksen voimassaollessa käyttämään kohtuullisia pyrkimyksiä korjatakseen ilman aiheetonta viivytystä sille ilmoitetut Tuotteiden virheet, ja jos tarkoituksenmukaista, ottamaan korjauksen osaksi seuraavaa suunniteltua Tuotteiden julkaisua tai päivitystä.
7.2 Autovista ei anna takuuta (i) tietojen virheettömyydestä (ii) kolmannen osapuolen toimittamista ja Autovistan Tuotteisiin sisällyttämistä tiedoista, ja Autovista takaa ainoastaan että se on tehnyt kohtuulliset toimet kopioidakseen tai siirtääkseen kyseiset tiedot oikein niiden alkuperäisestä lähteestä; Mikäli Tuotteissa on tekninen virhe ja virheestä on ilmoitettu Lisenssisopimuksen edellyttämällä tavalla, Autovista tutkii virhettä, ja jos tilanne voidaan toisintaa tai muuten vahvistaa Autovistan toimesta virheeksi, Autovista ryhtyy olosuhteet huomioiden tarkoituksenmukaisiksi katsomiinsa toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi.
7.3 Tässä Lisenssisopimukssa mainitut takuut ovat ainoat annetut takuut. Niiden lisäksi ei anneta muita takuita, ehtoja, vakuutuksia tai sitoumuksia, jotka voivat johtua laista, oikeuskäytännöstä tai kauppatavasta tai jotka muuten liittyvät Tuotteiden laatuun, kuntoon tai käyttötarkoitukseen soveltuvuuteen.
8. VASTUUNRAJOITUS
8.1 Tämä kohta 8 soveltuu Autovistan vastuuseen (mukaan lukien vastuuseen sen työntekijöiden, edustajien ja alihankkijoiden teoista ja laiminlyönneistä) Autovistan Lisenssisopimukseen perustuvan minkä tahansa sopimusvelvollisuuksien rikkomisesta ja se soveltuu mm. Autovistan antamiin vakuutuksiin, lausuntoihin, sopimuksen ulkoiseen vastuuseen, laiminlyönteihin, huolimattomuuteen ja kaikkiin muihin vastuumuotoihin. Asiakkaan tulee kiinnittää huomio erityisesti tämän kohdan 8 ehtoihin.
8.2 Autovistan vastuuta Asiakasta kohtaan ei rajoiteta (i) Autovistan huolimattomuudesta aiheutuneen kuoleman tai henkilövahingon osalta, (ii) petoksesta, (iii) tahallinen laiminlyönti tai törkeä huolimattomuus (iv) kohdan 6.1 mukaisen takuun rikkomisesta tai (v) mistään muusta asiasta, josta vastuuta ei voida soveltuvan lain mukaisesti rajoittaa.
8.3 Ottaen huomioon kohdan 8.2, Autovistan koko enimmäisvastuu rajautuu yhteenlaskettuun maksun määrään, joka maksetaan tai tulee maksaa kyseessä olevasta Tuotteesta siltä 12 kuukauden ajanjaksolta, jolloin vastuu syntyi.
8.4 Ottaen huomioon kohdan 8.2, Autovista ei ole vastuussa Asiakkaalle (i) mistään voiton, liiketoiminnan, ennakoitujen säästöjen, maineen, tietojen tai muun vastaavan menetyksestä; tai (ii) mistään välillisestä tai epäsuorasta vahingosta; välilliseksi tai epäsuoraksi vahingoksi katsotaan aina mm. Asiakkaan kärsimät sellaiset vahingot, jotka ovat aiheutuneet kolmannen osapuolen tekemän väitteen tai vaatimuksen seurauksena, ja vaikka Autovista voisi kohtuudella arvioida että tällainen vahinko voi syntyä tai vaikka Autovistalle olisi kerrottu, että Asiakas voi kärsiä tällaisia vahinkoja.
8.5 Autovista ei ole velvollinen ketään muuta tahoa tai henkilöä kuin Asiakasta kohtaan tähän Lisenssisopimukseen tai sen aiheeseen liittyen.
9. SOVELLETTAVA LAKI
9.1 Lisenssisopimukseen sovelletaan Suomen kansallista lakia, pois lukien sen lainvalintasäännöt. Lisenssisopimuksesta aiheutuvat riidat, erimielisyydet ja vaateet ratkaistaan ainoastaan Helsingin käräjäoikeudessa Suomessa.
10. VOIMASSAOLO & VOIMASSAOLON PÄÄTTÄMINEN
10.1 Lisenssisopimus tulee voimaan Alkamispäivänä, ja ellei toisin ole määritelty Tilauksessa, Lisenssisopimus on voimassa aluksi 12 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa. Kumpi tahansa osapuoli voi irtisanoa Lisenssisopimuksen päättymään kuluvan jakson päättyessä, antamalla toiselle osapuolelle kirjallisen ilmoituksen Lisenssisopimuksen päättämisestä viimeistään 60 päivää ennen kuluvan jakson päättymistä.
10.2 Lisenssisopimus voidaan irtisanoa kirjallisella ilmoituksella välittömästi: (i) Autovistan toimesta, mikäli Asiakas ei Autovistan lähetettyä Asiakkaalle kirjallisen muistutuksen maksa Lisenssisopimuksen mukaisia maksujaan tai muita velkojaan Autovistalle 30 päivän kuluessa eräpäivästä; (ii) kumman tahansa osapuolen toimesta, jos toinen osapuoli syyllistyy olennaiseen Lisenssisopimuksen minkä tahansa ehdon rikkomukseen eikä (jos rikkomus voidaan korjata) korjaa rikkomusta 30 päivän kuluessa kirjallisesta korjausvaatimuksesta; (iii) kumman tahansa osapuolen toimesta, jos toisen osapuolen osalta pidetään maksukyvyttömyyttä koskeva velkojien kokous tai jos toisen osapuolen osalta tehdään velkojen järjestelyä koskeva ehdotus tai ehdotus velkojien hyväksi tehtävästä luovutuksesta tai jos toinen osapuoli ei voi maksaa velkojaan tai jos pesänhoitaja tai -selvittäjä nimitetään huolehtimaan toisen osapuolen varallisuudesta tai liiketoiminnasta tai jos konkurssihakemus tai kokous järjestetään konkurssiin asettamiseksi tai ryhdytään muihin vastaaviin toimiin konkurssiin asettamiseksi tai selvitystilaan asettamiseksi (paitsi jos tarkoituksena on toteuttaa maksukykyisen yhtiön sulautuminen tai uudelleenjärjestely); (iv) Autovistan toimesta, jos Asiakas rikkoo tämän Lisenssisopimuksen mukaisia käyttöoikeuden ehtoja eikä korjaa kaikkia käyttöoikeuden rajoitusten rikkomuksia kymmenen (10) päivän kuluessa kohtuudella yksilöidystä kirjallisesta ilmoituksesta; ja (v) Autovistan toimesta, mikäli Traficom tai muu Autovistan toimittaja peruttaa suostumuksensa toimittaa sisältöä.
10.3 Lisenssisopimuksen päättäminen ei vaikuta muihin oikeuksiin tai oikeuskeinoihin, joihin osapuoli voi olla Lisenssisopimuksen taikka lain nojalla oikeutettu, tai niihin kumman tahansa osapuolen oikeuksiin tai velvollisuuksiin jotka ovat jo syntyneet, kuten ei myöskään mihinkään sopimusehtoon, jonka on nimenomaisesti tai muutoin tarkoitettu tulemaan voimaan tai jatkumaan Lisenssisopimuksen voimassaolon päättyessä tai sen jälkeen (kuten kohta 4, joka jää voimaan kumman tahansa osapuolen toimesta tapahtuneesta Lisenssisopimuksen päättymisestä huolimatta).
10.4 Seitsemän (7) päivän kuluessa Lisenssisopimuksen voimassaolon päättymisestä (joka sisältää käyttöoikeuden päättymisen myös kaikkien varmuuskopioiden osalta), Asiakkaan tulee tietokoneella käytettävien Tuotteiden osalta Autovistan yksinomaisen päätöksen mukaisesti joko palauttaa tai tuhota Asiakkaan hallussa tai hallinnassa olevat Tuotteiden kopiot. Siihen oikeutetun Asiakkaan edustajan tulee myös vahvistaa kirjallisesti Autovistalle, että Asiakas on täyttänyt tämän velvollisuutensa.
11. TIETOSUOJA
11.1 Molemmat osapuolet noudattavat kaikkia soveltuvia Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen ((EU) 2016/679) ja kaikkien kansallisten voimaanpanevien lakien, säädöksien ja toissijaisen lainsäädännön vaatimuksia, sellaisena kuin ne ovat muutettuna koska tahansa (”Tietosuojasääntely”). Tämä kohta 11 täydentää osapuolten velvoitteita, eikä sillä ole tarkoitus muuttaa, kumota tai vähentää osapuolen Tietosuojasääntelystä aiheutuvia velvoitteita.
11.2 Osapuolet ovat yhtä mieltä siitä, että Asiakas on Tietosuojasääntelyssä tarkoitettu rekisterinpitäjä ja Autovista on henkilötietojen käsittelijä (tässä rekisterinpitäjällä ja henkilötietojen käsittelijällä on se merkityssisältö, mikä niille on määritelty Tietosuojasääntelyssä).
11.3 Asiakas huolehtii, että se on hankkinut vaadittavat tarkoituksenmukaiset suostumukset ja että sillä on tarvittavat ilmoitukset, että Asiakas voi siirtää henkilötietoja (kuten henkilötiedot on määritelty Tietosuojasääntelyssä) Autovistalle tämän Lisenssisopimuksen voimassaolon ajaksi ja tämän Lisenssisopimuksen tarkoituksia varten. Tällainen henkilötietojen siirto tapahtuu esimerkiksi, kun Asiakas syöttää henkilötietoja (kuten asiakastietoja, ajoneuvojen rekisterinumeroita (VRM) tai ajoneuvojen valmistenumeroita (VIN)) Tuotteisiin tutkiakseen Tuotteiden tietoja tai muuten Tuotteita käytettäessä. Asiakas ei siirrä erityisiin henkilötietoryhmiin (kuten määritelty Tietosuojasääntelyssä) kuuluvia tietoja Autovistalle. Asiakas on velvollinen korvaamaan Autovistalle täysin kaiken vahingon, joka aiheutuu Autovistalle minkä tahansa näiden velvoitteiden rikkomisesta.
11.4 Autovista käsittelee VRM- tai VIN -numeroita ainoastaan tunnistaakseen ajoneuvon ja kirjatakseen tämän toimenpiteen laskutus- ja tarkastustarkoituksessa sekä raportoidakseen niille autonvalmistajille, joiden järjestelmiä Autovista käyttää. Asiakas voi myös tallentaa Autovistan järjestelmään tietoja omista asiakkaistaan ja liittyvistä henkilöistä omia hallinnollisia tarpeitaan varten.
11.5 Käsitellessään henkilötietoja osana tämän Lisenssisopimuksen velvoitteitaan, Autovista:
11.5.1 käsittelee henkilötietoja ainoastaan tuottaakseen palveluita Lisenssisopimuksen nojalla ja muuten ainoastaan Asiakkaan kirjallisesti ohjeistamasti, ellei viranomainen lain nojalla velvoita Autovistaa käsittelemään henkilötietoja muuhun tarkoitukseen, jolloin Autovista ilmoittaa asiasta etukäteen Asiakkaalle ellei ilmoittamista ole kielletty;
11.5.2 toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseen henkilötietoja luvattomalta tai lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoamiselta tai vahingoittumiselta riskiä vastaavan turvallisuustason varmistamiseksi ottaen huomioon tekniikan kehitys ja toteuttamiskustannukset. Autovista toimittaa yksityiskohtaisen kuvauksen näistä toimenpiteistä, pyynnöstä osoitteeseen [email protected];
11.5.3 varmistaa, että kaikki henkilöstö, jolla on pääsy Henkilötietoihin tai jotka käsittelevät henkilötietoja ovat sitoutuneet henkilötietojen salassapitoon; ja
11.5.4 ei siirrä henkilötietoja Euroopan Talousalueen ulkopuolelle, paitsi jos sillä on siirtoon Asiakkaan etukäteinen kirjallinen suostumus ja seuraavat edellytykset täyttyvät: (i) Asiakas tai Autovista on toteuttanut siirtoa koskevat asianmukaiset suojatoimenpiteet; (ii) rekisteröityjen saatavilla on täytäntöönpanokelpoisia oikeuksia ja tehokkaita oikeussuojakeinoja; (iii) Autovista noudattaa Tietosuojasääntelyn mukaisia velvoitteitaan tarjoamalla siirrettäville henkilötiedoille riittävän tietosuojan tason; ja (iv) Autovista noudattaa kohtuullisia Asiakkaan etukäteen ilmoittamia ohjeita henkilötietojen käsittelyä koskien.
11.5.5 avustaa Asiakasta, Asiakkaan kustannuksella, rekisteröidyiltä tulleisiin pyyntöihin vastaamisessa ja sen varmistamisessa, että Asiakas noudattaa Tietosuojasääntelyn mukaisia velvollisuuksiaan käsittelyn turvallisuutta koskevien velvoitteiden täyttämisessä, tietoturvaloukkausten ilmoittamisessa, tietosuojaa koskevassa vaikutustenarvioinnissa ja valvontaviranomaisen ennakkokuulemisessa;
11.5.6 ilmoittaa henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta Asiakkaalle ilman aiheetonta viivytystä saatuaan sen tietoonsa;
11.5.7 Asiakkaan kirjallisesti ohjeistamasti, poistaa tai palauttaa Henkilötiedot ja niiden jäljennökset Asiakkaalle Lisenssisopimuksen päättyessä, ellei soveltuva lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja;
11.5.8 ylläpitää kattavaa rekisteriä ja asiakirja-aineistoa osoittaakseen tämän sopimuskohdan 11 noudattamisen ja sallii Asiakkaan tai Asiakkaan nimeämän tarkastajan suorittamat auditoinnit; ja
11.5.9 korvaa Asiakkaalle vahingon, joka aiheutuu näiden velvoitteiden rikkomisesta.
11.6 Asiakas antaa suostumuksensa siihen, että Autovista voi käyttää Henkilötietojen alikäsittelijöinä Lisenssisopimuksen mukaisessa Henkilötietojen käsittelyssä VRM- ja VIN-tietojen toimittajia sekä järjestelmätukea tarjoavia alihankkijoita. Autovista solmii tai tulee solmimaan kirjallisen sopimuksen alikäsittelijöiden kanssa noudattaen heidän tavanomaisia sopimusehtojansa tai sisältäen tässä kohdassa mainitut velvoitteet. Autovistan ja Asiakkaan välisessä suhteessa Autovista pysyy täysimääräisesti vastuussa Henkilötietojen käsittelyssä käyttämiensä alikäsittelijöiden teoista tai laiminlyönneistä.
11.7 Kumpi tahansa osapuoli voi, ilmoitettuaan siitä kirjallisesti vähintään 30 päivää aikaisemmin, muuttaa tätä kohtaa 11 korvaten sen millä tahansa soveltuvaan sertifiointijärjestelmään sisältyvillä rekisterinpitäjän ja henkilötietojen välisillä vakiosopimuslausekkeilla tai vastaavilla ehdoilla (joita aletaan soveltaa, kun ne on otettu liitteeksi tähän Lisenssisopimukseen).
12. MUITA EHTOJA
12.1 Autovistalla on oikeus siirtää tämä Lisenssisopimus ja mikä tahansa tilaus Autovistan konserniyhtiölle, tai muulle taholle, jolle Autovista myy, siirtää tai vuokraa kaikki tai olennaisen osan niistä omaisuuseristä tai materiaaleista, joita käytetään Autovistan Lisenssisopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisessä. Autovistalla on oikeus käyttää alihankkijoita velvoitteidensa täyttämisessä, mutta Autovista säilyttää vastuun työstä.
12.2 Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa menetyksestä tai vahingosta, joka on aiheutunut viivästyksestä tai laiminlyönnistä sen Lisenssisopimuksen mukaisten velvollisuuksien toteuttamisessa, kun syynä on sen kohtuullisten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella oleva este. Kyseisen esteen ilmetessä, sen osapuolen, joka ei voi täyttää velvoitettaan, tulee antaa heti ilmoitus toiselle osapuolelle yksilöiden olosuhteet, ja esteen kestäessä yli 6 viikkoa on toisella osapuolella oikeus päättää Lisenssisopimuksen voimassaolo kirjallisella ilmoituksella.
12.3 Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa toista osapuolta kohtaan Lisenssisopimuksen päättymisestä kyseisen esteen vuoksi. Lisenssisopimuksen nojalla osapuolelle annetut ilmoitukset tulee antaa kirjallisesti (sisältää sähköpostin) osoitettuna kyseiselle osapuolelle sen pääasialliseen toimipaikkaan tai muuhun Tilauksessa yksilöityyn osoitteiseen taikka osoitteiseen, joka on ilmoitettu myöhemmin kirjallisesti.
12.4 Osapuolen laiminlyönti tai viivästys käyttää oikeuksiaan tai panna täytäntöön ehtoja ei ole osapuolen luopuminen Lisenssisopimuksen mukaisista tai muista oikeuksista. Jos osapuoli luopuu oikeuksistaan koskien toisen osapuolen Lisenssisopimuksen rikkomista, tämä ei tarkoita, että osapuoli olisi luopunut käyttämästä sanottua oikeuttaan saman tai muun ehdon myöhemmän rikkomuksen osalta.
12.5 Jos jokin Lisenssisopimuksen ehto (tai osa ehdosta) todettaisiin pätemättömäksi kokonaan tai osittain siihen oikeutetun viranomaisen toimesta, poistetaan kyseisen ehto tai sen osa, ja Lisenssisopimuksen muut ehdot ja jäljellejäävä osa ehdosta jäävät voimaan.
12.6 Tämä Lisenssisopimus muodostaa koko sopimuksen ja korvaa kaikki aikaisemmat sopimukset ja muut osapuolten väliset yhteisymmärrykset Tuotteisiin liittyen. Jos englannin ja suomenkielisten Lisenssisopimuksen versioiden välillä on ristiriitaisuuksia, suomenkieliset ehdot ovat etusijalla.
13. TRAFICOM-SISÄLTÖÄ KOSKEVAT ERITYISET EHDOT
13.1 Tuotteessa voi olla Traficom-sisältöä (tarkoittaa sisältöä, joka on kokonaan tai osittain peräisin Traficom:ilta). Sellainen tieto voi olla yhdistetty muiden tietojen kanssa. Siinä laajuudessa, kun Tuote sisältää Traficom-sisältöä, Tuotteeb käyttöä koskevat myös Traficom:in ehdot, jotka ovat saatavilla internetosoitteessa: http://www.trafi.fi/filebank/a/1359464062/81c04424e21d9f2c4572f0eb8d5b5d24/11231-Kyselyjalleenmyynnin_kaytannesaannot_29_1_2013.pdf.
13.2 Asiakkaan tulee ilmoittaa Autovistalle Tuotteiden aiottu käyttötarkoitus ja ne menetelmät, joita Asiakas käyttää suojatakseen ja turvatakseen Tuotetta, ja antaa kaikki tiedot, jotka Autovista tai Traficom katsoo tarpeelliseksi verifioidakseen Tuotteen toimittamiseksi tarpeellisten edellytysten noudattamisen. Ellei muuta käyttötarkoitusta Tuotteelle ole nimenomaisesti sovittu, Asiakkaan Tuotteen käyttö liittyy sen autojen myyntiliiketoimintaan tai autojen myynnin rahoittamiseen tai ajoneuvojen vakuutustoimintoihin. Autovista voi evätä Traficom-sisällön toimittamisen harkintansa mukaan, mikäli Traficom katsoo ettei Traficom-sisältöä voida toimittaa. Traficom-sisällön toimittaminen voi myös vaatia erillisen luvan Traficom:ilta.
13.3 Huomioiden sen, ettei Autovistalla ole velvollisuutta toimittaa Tuotteita ennen kuin Asiakas on maksanut niistä, Asiakas voi tallettaa ajoneuvojen omistaja- ja haltijatietoja Asiakaan omaan järjestelmään ainoastaan Asiakkaan omaa käyttöä varten, omistajan ja haltijan antaessa suostumuksensa. Asiakas saa käyttää Traficom-sisältöä vain siihen käyttötarkoitukseen, kun mihin se on toimitettu ja ottaen huomioon myös lain ajoneuvoliikennerekisteristä 13.6.2003/541 asettamat rajoitukset.
13.4 Asiakkaan tulee noudattaa Traficom:in ohjeistusta koskien Traficom-sisältöä, lakia ajoneuvoliikennerekisteristä sekä kohdassa 17.1 mainittuja erityisiä ehtoja koskien Traficom-sisällön käyttöä. Selvyyden vuoksi, Asiakkaan tulee noudattaa kaikkia sekä muutettuja että uusia ehtoja koskien Traficom-sisällön käyttämistä, siten kuin Autovista toimittaa niitä koska tahansa toimittaa.
13.5 Kaikki Asiakkaalle aiemmin lähetetty Traficom-sisältö on poistettava kaikista Asiakkaan järjestelmistä, kun laillinen käyttöoikeus on umpeutunut. Autovista pyrkii lähettämään Asiakkaille säännöllisesti tätä koskevia muistutuksia.
13.6 Autovista voi myös antaa mitä hyvänsä Lisensisopimusta ja Asiakkaan Traficom-sisällön käyttöä koskevaa tietoa Traficom:ille.